Datenschutzhinweise für rottagentix.io
Stand: 12. Oktober 2026
Verantwortlicher
RottAgentiX GmbH, Vogelbergstraße 17, 89079 Ulm, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Peter Rottmann, ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter contact@rottagentix.io.
Diese Hinweise gelten für rottagentix.io. Sie gelten nicht für eigenständige Websites, die Sie über externe Links aufrufen, und nicht für die separat auf ChatGPT Sites bereitgestellte Review-Website.
Aufruf der Website und Hosting
Unsere Website wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Bei einem Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse beziehungsweise Datei, Antwortstatus, übertragene Datenmenge sowie die vom Browser übermittelten Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls der verweisenden Seite.
Diese Verarbeitung ermöglicht die Auslieferung der Website, die Erkennung und Behebung technischer Fehler sowie den Schutz vor Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.
STRATO verarbeitet Hosting-Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Informationen hierzu enthält die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung von STRATO.
STRATO stellt im Kundenbereich Zugriffsprotokolle für die letzten sechs Wochen zur Verfügung. Nach Angaben von STRATO sind IP-Adressen in den bereitgestellten Zugriffsstatistiken anonymisiert. Diese Angabe ist keine Zusage, dass sämtliche technischen Daten bereits bei ihrer Erhebung anonym sind. Technische Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den Betrieb, die Fehlerbehebung und die Abwehr beziehungsweise Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können erforderliche Daten bis zum Abschluss der Untersuchung und einer gegebenenfalls erforderlichen Rechtsverfolgung aufbewahrt werden.
Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten, den Nachrichteninhalt und die zugehörigen Kommunikationsdaten, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls eine Zusammenarbeit vorzubereiten.
Geht es um einen Vertrag mit Ihnen oder um entsprechende vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen und der Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Pflege der daraus entstehenden Geschäftsbeziehungen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365 einschließlich Exchange Online. Microsoft und die für diese Dienste eingesetzten Unterauftragsverarbeiter können Kommunikationsdaten im Rahmen der Leistungserbringung verarbeiten. Die vertraglichen Datenschutzregelungen sind im Microsoft Products and Services Data Protection Addendum beschrieben. Eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR kann insbesondere im Rahmen der weltweiten Dienstbereitstellung und des Supports stattfinden. Soweit erforderlich, erfolgt eine Übermittlung auf Grundlage eines einschlägigen Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere der vertraglich vereinbarten EU-Standardvertragsklauseln. Informationen zu den einschlägigen Garantien können Sie bei uns anfordern.
Ihre Angaben sind freiwillig. Ohne eine erreichbare Kontaktadresse und eine ausreichend beschriebene Anfrage können wir Ihnen allerdings nicht sinnvoll antworten. Bitte übermitteln Sie über den allgemeinen Geschäftskontakt keine Patientendaten, Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders schutzbedürftigen Angaben.
Kontaktformular und Missbrauchsschutz
Wenn Sie unser Kontaktformular absenden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die ausgewählte Kategorie und den Nachrichtentext sowie freiwillig angegebene weitere Kontaktdaten. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Ohne eine erreichbare E-Mail-Adresse und eine ausreichend beschriebene Anfrage können wir Ihnen nicht sinnvoll antworten. Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig und keine Voraussetzung für den bloßen Besuch unserer Website.
Die Daten werden auf unserem Webserver bei STRATO verarbeitet und über Microsoft Graph an unser geschäftliches Microsoft-365-Postfach übermittelt. Die Besucheradresse wird als Antwortadresse verwendet. Unsere Website versendet keine automatischen Nachrichten an beliebige Besucheradressen. Die Hinweise zur E-Mail-Kommunikation, zu Microsoft, Drittlandübermittlungen und zur Speicherdauer geschäftlicher Kommunikation gelten entsprechend.
Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage und der Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist bei einer Anfrage zu einem Vertrag mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Für allgemeine geschäftliche Anfragen und die Kommunikation mit Unternehmensansprechpartnern ist es Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Zum Schutz vor Spam und missbräuchlichem Versand verarbeiten wir kurzlebige Formular-Token, Prüfmerkmale und eine pseudonyme, mit einem serverseitigen Schlüssel gebildete Kennung Ihrer IP-Adresse zusammen mit Versandzählern und Ablaufzeiten. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherung des Formulars, nicht der Werbung oder geräteübergreifenden Verfolgung. Die Kennungen verlieren innerhalb von höchstens 24 Stunden ihre Gültigkeit. Abgelaufene Einträge werden bei weiteren Serveraufrufen und durch einen regelmäßig eingerichteten Löschlauf entfernt. Der Löschlauf ist mindestens einmal täglich vorgesehen; technische Betriebsstörungen können seine Ausführung verzögern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz unserer Website und unseres E-Mail-Dienstes vor Missbrauch. Pseudonyme Kennungen bleiben personenbezogene Daten.
Der Nachrichtentext wird nicht zusätzlich in Anwendungslogs gespeichert und keinem KI-Agenten zur automatisierten Bewertung übergeben. Bitte senden Sie über dieses allgemeine Geschäftskontaktformular keine Patientendaten, Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders schutzbedürftigen Informationen.
Lokale Schriftarten
Die Schriftarten DM Sans und Space Grotesk werden vom selben Webserver wie unsere Website ausgeliefert. Ihr Browser baut für diese Schriftarten keine Verbindung zu Google auf. Es gelten die Angaben zum Hosting.
Cookies und ähnliche Technologien
Der eigene Website-Code verwendet derzeit keine Cookies, kein Local Storage und keine Analyse- oder Werbe-Tracker. Das Formular wird nicht für eine geräteübergreifende Wiedererkennung verwendet. Technische Hosting-Protokolle sind von einer Speicherung auf Ihrem Endgerät zu unterscheiden.
Soweit künftig technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe auf Ihrem Endgerät eingesetzt werden, richtet sich deren Zulässigkeit nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe werden nur nach einer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG eingesetzt. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt daneben eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO.
Empfänger und Zugriff auf Daten
Zugriff auf geschäftliche Anfragen erhalten die mit ihrer Bearbeitung betrauten Personen bei RottAgentiX. Technische Dienstleister erhalten Daten, soweit dies für ihre jeweilige Aufgabe erforderlich ist. Zu den beschriebenen Diensten gehören STRATO als Hosting-Anbieter, Microsoft für geschäftliche E-Mail-Kommunikation ohne externen Schriftanbieter.
Eine Weitergabe kann außerdem erforderlich sein, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder berechtigte Ansprüche geltend gemacht, ausgeübt oder verteidigt werden müssen. Wir verkaufen Ihre Kontaktangaben nicht und verwenden Projektanfragen nicht allein wegen der Kontaktaufnahme für einen Newsletter.
Speicherdauer geschäftlicher Kommunikation
Wir bewahren Anfragen so lange auf, wie dies für ihre Bearbeitung und eine damit zusammenhängende Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Wenn keine weitere Zusammenarbeit zustande kommt und keine Aufbewahrungspflicht oder ein konkreter Bedarf zur Rechtsverteidigung besteht, werden die Daten nach Wegfall dieses Zwecks gelöscht.
Bei einer Zusammenarbeit richten sich die Aufbewahrungsfristen nach der Art der Unterlagen und den einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Pflichten. Soweit eine weitere Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, werden die hierfür notwendigen Daten bis zum Wegfall dieses Zwecks gespeichert. Eine technische Löschung kann wegen gesicherter Wiederherstellungsbestände zeitversetzt erfolgen; solche Bestände werden nicht zur gewöhnlichen Bearbeitung weitergenutzt.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe solcher Gründe Widerspruch einlegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an contact@rottagentix.io. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.
Automatisierte Entscheidungen und Änderungen
Auf dieser Website findet keine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbarer erheblicher Beeinträchtigung statt. Die Eingaben im Kontaktformular werden nicht durch einen KI-Agenten bewertet oder zur automatisierten Entscheidung über eine Zusammenarbeit genutzt.
Wir passen diese Hinweise an, wenn sich Dienste, Verarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern.